公司召开总经理办公会
9月14日,公司在三楼会议室召开了总经理办公会,总经理郭汝冲在会上,结合年前公司制定的“项目建设和分段投产两手抓”的工作任务以及现阶段公司铸轧机组投产和项目建设情况,对现阶段重点工作和主要任务进行了重要部署。公司副总经理李金活、营销总监李鹏、总经理助理林明生、谢章军,及各部门负责人和骨干成员共计20余人出席会议。
在会上,总经理郭汝冲对现阶段重点工作和主要任务,提出了七个重点。
一、 抓好安全生产管理
企业是安全生产的责任主体,应坚持“管生产,必须管安全”,“谁主管,谁负责”的安全生产管理方针,安全责任必须层层落实到每个环节和岗位。
1、制定和完善每个岗位的安全操作规程,加强安全教育培训,提高全体员工的安全意识,各部门及各车间班组负责人,要切实负起责任,把“安全第一”的生产方针落实到位;
2、针对安全高危风险点加大排查力度,如天然气管道、高低压电力设施、土建钢结构施工现场等,安委会要制定《安全日巡查表》,针对安全日巡查的区域、线路、项目等,由专职安全员每天进行巡查,并保留记录和建立台账;
3、针对较容易发生事故的设备要实行定期安全检查工作,如:天车、机械、电气设备等,对吊具、吊框、钢丝绳、电线、电缆等的安全可靠性,要及时检查并及时整改,坚决杜绝安全事故的发生;
4、加强生产及施工现场的管理,现场安全管理要切合实际,掌握生产工艺流程及施工现场的动态和环境。要确保各项安全防护和机械电力设施安全运行,做到安全标志规范化,施工标牌化,作业过程有序化。对沙袋、灭火器等安全消防物资要按要求规范摆放,安委会要组织定期开展安全应急事故救援的演练;
5、加强部门之间的协调配合,加大安委会的督查力度。安全生产工作是涉及企业各部门和每个生产环节的系统工程,要加强协调配合,形成合力,加大安委会的协调力度,充分发挥专职、兼职安全员的作用。要建立奖罚机制,对提出重要建议,消除事故隐患,避免事故发生的要给予奖励,对缺乏责任心,不重视安全,违反安全规定的给予处罚。
二、抓好设备的运行管理
要加强设备的规范管理,降低故障,提高使用效率。
1、加强设备运行管理,确保所有生产主、辅设备的完好率和运转率,使其高效运行的可靠性得到保障;
2、提高运转率,完善预防检修制度是关键,要制定切实可行的《设备点巡检管理规定》,每个班组都要有设备点巡检原始记录和日报表,并建立维修台账;
3、加强设备初期运行的管理,刚投入运行的设备,容易因设备紧固件的油脂或锈蚀在使用振动后容易松动,要注意安装精度,及时对地基加固、校正,避免发生设备事故;
4、加强设备润滑及冷却管理,要按照设备使用说明规定,对设备和冷却系统进行严格的定时、定量、定周期的润滑及清洗,防范失油失水造成的设备事故;
5、根据设备使用、维护和生产工艺要求,制定切实可行的设备使用、维护规程。凡是安装在用的设备,必须做到每台都有完整的使用、维护规程,并下发执行;
6、不断建立和完善设备备品、备件,设备档案资料,设备维修等设备管理制度。
三、抓好生产运行管理
要严格遵守“安全性、连续性、优质性、低耗性”的生产管理原则。
1、抓运行管理,要严格执行工艺纪律、岗位操作规程和安全生产操作规程,对新操作人员必须做到培训上岗,保证生产的安全性和产品的可靠性。做好每班的生产运行记录,并建立运行台账,做好每班的生产前准备工作,对使用的设备、设施、工器具等进行点巡检,确保安全、可靠;
2、严格产品质量的管控,质量是企业的生命,要从涉及产品质量的每一个环节进行严格把关,要从原材料入库、生产过程、成品入库等质检、抽检、自检、专检的每个环节,把关、发现问题并及时反馈,严肃处理,控制好每一个环节不出差错,做到工艺流程规范化,生产标准化,做好边角料、废料的收集、堆放标识工作,切勿因混料造成的质量事故;
3、为完善成本核算,降低生产成本,提高产品质量,推进绩效考核的实行,要切实做好企业的生产统计工作。生产部要提高统计人员的业务能力,对产品品种、产量、质量、生产进度、原辅材料、燃料、动力消耗等统计,要及时准确、真实有效;
4、生产成本控制,成本的有效控制是企业生存的保障,只有控制好成本,企业才有充分的竞争力,要切实做好铝锭烧损、天然气、电力、辅材、人工成本的控制,生产部、铸轧车间、技质部要把添加边角料、废料作为降低成本的重要工作来抓。
四、抓好财务工作
1、加强成本核算、成本分析,及时有效的做好原材料、半成品、产成品的盘点工作,进行成本对比,及时准确的反馈给公司,为企业经营预测和决策提供依据;
2、加强非生产费用的控制,加强资金的使用管理,预防资金风险;
3、提高涉税和出口退税的业务能力,降低涉税风险;
4、及时准确的向公司提供各类财务报表。
五、抓好营销、采购工作
1、在以销定产的原则下,结合公司现有的工艺、技术、设备情况,确保年度、月度生产计划的实现,以合理的产品结构订单和成品价格保证公司生产的持续性;
2、组织市场调研,及时掌握市场动态,分析市场动向和发展趋势,制定销售策略,建立销售目标,制定销售计划;
3、确保应收货款及时回笼,坚决杜绝呆账、坏账的发生;
4、一旦发生产品质量问题,应及时通报相关部门,跟踪结果,及时沟通,减低损失,保住客户;
5、要保障生产、项目建设所属材料,物资的及时供应,力争做到减少物资的库存量,降低资金占用,确保采购物资的质量和性价比,防范合同纠纷;
6、要严格执行合同物资的采购流程及物资采购的制度管理规定,千方百计降低大宗原材料的采购成本。
六、抓好项目建设工作
1、项目部要负责办理和完善项目建设所涉及的安评、环评、消防、项目报建审批等工作事项的完成,确保所有手续合法有效。
2、针对冷轧、拉弯矫、磨床、清洗单元等四台设备的制作进度、精度、质量等,要及时跟进、监制,确保四台设备的完整性和可靠性。
3、按照冷轧机组的安装调试的时间计划,做好主要设备的备品、备件的计划,并配合采购部门实施工作,确保设备连续运行。
4、对项目建设中所有的设备严格按照设备验收大纲进行验收,确保设备能正常运行,并做好固定资产的移交工作。
5、协助生产部门和设备维修部门做好料框、料架等工器具的制作工作。
6、监管好土建、钢结构、安装单位等参建队伍的安全生产工作,杜绝安全责任事故发生。
七、抓好综合人事等服务性工作
1、尽快获取企业生产、经营所需的各项证照、手续,确保不影响企业的正常生产。
2、切实做好各项后勤保障工作,为公司正常业务开展做好服务。
3、维护、保养好运输工具,确保公司车辆安全可靠,可正常使用。
4、做好公司各部门所需的人员招聘和人员储备工作,协助各部门做好职工教育培训工作。
5、推进绩效考核和员工薪资层级管理工作。
副总经理李金活在会议结束前作了发言,他说,总经理郭汝冲的工作部署内容翔实,考虑得非常细致,也非常到位,各部门针对总经理郭汝冲在会上提出的七点要求,结合各部门实际工作,分别细化各自部门的工作重点,逐一逐项落实到位。会后,综合部尽快将会议纪要下发到各部门,各部门要及时宣传、贯彻会议内容,将郭汝冲总经理部署的各项工作落到实处。
最后,各部门负责人在会上,就如何落实部门工作分别作了表态性发言。
(摄影:唐亚京 撰稿:唐亚京 审核:李金活)